Secrétaire médical.e Fr-Nl

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service du secteur médical ? Rejoignez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour garantir un accompagnement fluide et professionnel des patients, ainsi qu’un soutien de qualité aux médecins-conseils et conseillers paramédicaux. Dans cette fonction, vous assurez un rôle clé en garantissant le soutien administratif indispensable aux médecins-conseils (AdvA) et aux conseillers paramédicaux (PR) dans le cadre des consultations médicales. Vous veillez au respect des délais, des procédures et de la réglementation en vigueur, afin d’offrir aux patients un accompagnement efficace et des conseils de qualité. Les cabinets médicaux étant organisés par région, vous prenez en charge la gestion et le suivi de l’ensemble des convocations de votre zone. Taches et responsabilités : En tant que Secrétaire médical·e, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des consultations médicales et dans la gestion administrative qui en découle. Vos principales missions sont :

• Accueillir et accompagner les patients le jour de leur convocation, en veillant à leur confort et à la qualité de leur prise en charge ;
• Préparer et organiser le planning des consultations pour les médecins-conseils (AA) et les conseillers paramédicaux (PR) ;
• Assurer la liaison entre les assistant·e·s sociaux·ales et les patients, à la demande de l’AA/PR  ;
• Gérer l’administration liée aux dossiers d’invalidité et rédiger les courriers destinés aux médecins traitants ou spécialistes ;
• Encoder les décisions issues des consultations dans le respect des délais et des procédures ;
• Garantir le suivi administratif après convocation, afin d’assurer un service optimal aux assurés ;
• Traiter et classer le courrier entrant et sortant, ainsi que les questionnaires médicaux délégués par l’AA ;
• Établir et imprimer les fiches d’invalidité ;
• Suivre l’évolution des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, Forem ou VDAB ;