Medisch Secretariaat/ planner

8450 BREDENE
Optie vast contract
Beroepsonderwijs
38 u/week
Solliciteer nu Bewaar

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een gevarieerd takenpakket en snel schakelen? Dan hebben wij jou nodig om onze planningcel te versterken en onze zorgteams te ontlasten. Starten kan meteen, voor een periode van ongeveer 6 maanden of langer op onze locaties in Knokke en Bredene.

Hoe ziet je dag eruit als administratieve planner?

  • Jaarlijks afspraken maken met artsen en inboeken in de agenda van hoofdverpleegkundigen.
  • Notities verwerken in SharePoint in het kader van ziekte van medewerkers.
  • Opvolgen van to-do’s rond artsenavonden en infonamiddagen + versturen van uitnodigingen.
  • Verfijnen van de personeelsplanning.
  • Goedkeuren van materiaal.
  • Klaarzetten van vergaderzalen en opmaken van Powerpointpresentatie.
  • Inplannen van studenten en koppelen aan diensten.
  • Voorbereiden van de maandafsluit.
  • Versturen van uitnodigingen naar nieuwe medewerkers (intervisie, opleiding, …) en inplannen van opleidingen.

Profiel

Wie zoeken wij? 

  • Allround administratief talent dat ook praktisch werk niet schuwt.
  • Je kan zo snel mogelijk opstarten.
  • Je bent bereid om weekelijks tussen het kantoor van Bredene en Knokke te pendelen met eigen vervoer. 
  • Stressbestendig en comfortabel met tijdsdruk, bijvoorbeeld bij het zoeken naar vervanging bij ziekte.
  • Flexibel ingesteld: kan vlot schakelen tussen uiteenlopende taken doorheen de dag.
  • Handig met computersystemen en leert snel nieuwe software aan.
  • Klantvriendelijk en communicatief sterk.
  • In het bezit van een diploma in een administratieve of gelijkaardige richting. Verpleegkundigen met ervaring in planning komen ook in aanmerking voor deze functie. 

Aanbod

Wat bieden wij je aan als medewerker planning en administratie? 

  • Voltijdse tewerkstelling (32u is bespreekbaar)
  • Tewerkstelling volgens kantooruren.
  • Starten kan zo snel mogelijk.
  • Tewerkstelling aan de kust.
  • Verloning aan IFIC 13.
  • Je komt terecht in een warme organisatie. 
  • Autonomie in het uitvoeren van dagelijkse taken. 
  • Maaltijdcheques: 7€/dag.
  • Woon- werkverkeer vergoeding.
  • Optie op vast contract mits positieve evaluatie en na eigen evaluatie van hun selectieprocedure. 

 

 

 

 

Bedrijfsinfo

Vanuit onze visie op kwalitatieve thuiszorg werk je mee achter de schermen aan een vlotte organisatie van zorgmomenten, opleidingen en overleg onze locaties in Knokke en Bredene.

Heb je interesse in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
Solliciteer nu Bewaar

Vragen?

Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Express Medical Brugge
+32 (0)5 047 13 36
brugge@expressmedical.be
Maak een afspraak