Data & Admin support specialist - Edegem
Description de fonction
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een innovatieve onderzoeksomgeving? Werk je graag nauwkeurig met data en administratie en heb je interesse in klinisch onderzoek? Dan is deze opportuniteit bij Vaccinopolis in Edegem misschien wel iets voor jou!
Voor een tijdelijke, langdurige opdracht zijn wij op zoek naar een Data & Admin Support Specialist die het onderzoeksteam ondersteunt bij het beheren en verwerken van klinische studiedata. Je komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.
Jouw taken?
- Uitvoeren van data-invoer in elektronische CRF-systemen op basis van bron- en patiëntdocumentatie.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op clinical trial data en Trial Master Files om compliance met ICH-GCP-richtlijnen en sponsorvereisten te garanderen.
- Documenteren en opvolgen van data-onregelmatigheden en queries in samenwerking met hoofdonderzoekers en monitors.
- Administratieve en logistieke ondersteuning bieden bij de opstart en uitvoering van klinische studies.
- Beheren van essentiële studiedocumentatie volgens geldende regelgeving en kwaliteitsnormen (GDPR, GDP, ...).
- Actief bijdragen aan de continue verbetering van administratieve en datagerelateerde processen.
- Flexibel inspelen op last-minute data-deadlines of studie-updates wanneer nodig.
Profil
Wie ben jij?
- Je beschikt over een relevant diploma, bijvoorbeeld in Biomedische Wetenschappen, Gezondheidszorg, Office Management, of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring binnen een GCP-gereguleerde clinical trial omgeving is een pluspunt.
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke patiëntgegevens.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met klinische softwaresystemen zoals eCRF, EDC of CTMS.
- Je hebt een sterke affiniteit met digitale toepassingen en AI-tools.
- Je bent organisatorisch sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen.
- Je bent positief, flexibel en een echte teamspeler.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
Offre
Wat krijg je?
- Een tijdelijke, langdurige opdracht van september 2026 tot december 2026.
- Een uitdagende functie binnen een toonaangevend onderzoekscentrum.
- De kans om mee te werken aan innovatieve klinische studies met maatschappelijke impact.
- Een professionele en dynamische werkomgeving waarin kwaliteit centraal staat.
- Volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer via een sociaal abonnement.
Information
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog!
Ik ben Alison en help je graag verder met je kandidatuur. Samen bekijken we of deze functie aansluit bij jouw verwachtingen en ambities.
Over Vaccinopolis
Vaccinopolis is een ultramodern onderzoekscentrum van de Universiteit Antwerpen dat zich richt op vaccins en infectieziekten. Het centrum voert klinische studies uit om nieuwe vaccins en behandelingen veilig en doeltreffend te testen. Dankzij de geavanceerde laboratoria en onderzoeksfaciliteiten draagt Vaccinopolis bij aan een betere voorbereiding op toekomstige pandemieën.