Administratief Medewerker Secretariaat
Functieomschrijving
Deze functie kadert in een tijdelijke vervanging. Daarnaast is er nood aan extra administratieve ondersteuning omwille van een uitzonderlijke toename van administratieve taken in het kader van de voorbereiding van een fusie.
De opdracht bestaat uit een combinatie van secretariaatswerk ter ondersteuning van de algemeen directeur en administratieve ondersteuning van de dienst aankoop.
Je staat in voor secretariaatswerk en ondersteunt de algemeen directeur bij onder meer:
- Opmaak en opvolging van agenda’s
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van verslagen
- Versturen van uitnodigingen en communicatie
- Vastleggen en opvolgen van vergaderzalen
- Uitsturen van notulen en verzamelen van relevante documentatie
- Notulering van grotere vergaderingen De algemene vergadering vindt minimaal één keer per maand ’s avonds plaats. Hiervoor wordt flexibiliteit verwacht in aanwezigheid.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de dienst aankoop, waaronder:
- Opmaken en opvolgen van bestellingen
- Ordenen en actualiseren van contractoverzichten
Profiel
Wie ben jij ?
- Je spreek vlot Nederlands
- Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs
- Je werkt nauwkeurig, discreet en georganiseerd
- Je bent administratief sterk en communicatief vaardig
- Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht
- Je bent flexibel inzetbaar, in het bijzonder voor avondvergaderingen (± 1x/maand)
Aanbod
Wat bieden wij jou aan ?
- Deeltijdse tewerkstelling : 22.8u /week : 3dagen per week (van 8u30-16u30)
- Verloning volgens salarisschaal C1–C3
- Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische context
- Tijdelijk contract tot en met 31 december 2026
Bedrijfsinfo
Zin om jouw administratieve talent in te zetten in een veelzijdige functie met impact? Solliciteer dan snel en maak mee het verschil !
Heb je interesse in deze vacature?
Vragen?
Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.
Express Medical Gent+32 (0)9 245 22 10
gent@expressmedical.be
Maak een afspraak