Administratief Bediende m/v/x
9000
GENT
Tijdelijk korte opdracht
Secundair Onderwijs
38
u/week
Functieomschrijving
Ben jij nauwkeurig en hou je van structuur? Als medewerker factuurverwerking zorg jij ervoor dat inkomende facturen correct en tijdig worden verwerkt. Je komt terecht in een klein, hecht team van 3 collega’s binnen een dynamisch aankoopteam van 33 medewerkers. Samen zorgen jullie voor een vlotte en efficiënte factuurafhandeling.
- Nakijken van inkomende facturen op correctheid en volledigheid (bedragen, btw, aantallen en referenties).
- Communicatie onderhouden met leveranciers en interne teams om vragen of problemen rond facturen op te lossen – je draagt bij aan sterke samenwerkingsrelaties.
- Vragen beantwoorden van collega’s en leveranciers over facturen en betalingen – inclusief het opvolgen van de algemene dienstmailbox.
- Meewerken aan optimalisatie van processen voor factuurverwerking.
- Toezien op naleving van interne richtlijnen en procedures bij factuurafhandeling.
- Actief streven naar topkwaliteit in dienstverlening, met focus op efficiëntie en duidelijke communicatie.
Profiel
- Sterke administratieve skills en oog voor detail.
- Ervaring met SAP / S4H is een must.
- Kennis van factuurverwerking en financiële administratie is een belangrijk pluspunt.
- Basisvaardigheden in Word, Excel en Outlook zijn aanwezig.
- Professionele communicatie en een uitgesproken klantgerichte aanpak.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken is jouw tweede natuur.
- Goed overzicht bewaren bij meerdere lopende taken en prioriteiten correct inschatten.
- Resultaatgericht en probleemoplossend, je zoekt actief naar de meest efficiënte oplossing.
- Samenwerken zit in je DNA, je bent een echte teamspeler.
Aanbod
- Tijdelijk contract van 1maand (december)
- Deel uitmaken van een klein team binnen een groter aankoopteam.
- Loon volgens IFIC 12.
- Stimulerende werkomgeving.
- Bijdragen aan efficiënte en kwaliteitsvolle processen.
Bedrijfsinfo
Ben jij beschikbaar in december en klaar om ons aankoopteam te ondersteunen? Grijp deze kans om je administratieve talenten in te zetten en mee te helpen de achterstand weg te werken. Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.
Vragen?
Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.
Express Medical Gent+32 (0)9 245 22 10
gent@expressmedical.be
Maak een afspraak