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Coordonnées de l’agence

Medical Select Bruxelles - Wallonie
Bd A. Maxlaan 21
1000 BRUXELLES
T +32 (0)2 509 00 82
E info@medicalselect.be

Supply Management Officer (h/f)

Résumé

Localité BIERGES
Niveau de formation ESG Enseignement Secondaire Général
Heures par semaine 40
Type d'emploi Option contrat fixe
Numéro de vacance 1276714_FR

À propos de la fonction

Medical Select recherche un Supply management officer (h/f) pour rejoindre une entreprise dynamique du Brabant Wallon.

Tâches principales :

1. Distribution des produits aux analystes:

  • Cherche les produits demandés dans le magasin via logiciel ;
  • Pose les questions nécessaires aux analystes en fonction de leur besoin pour identifier le produit adéquat;
  • Complète les étiquettes des flacons, y indique les dates d’ouverture et de péremption après ouverture ;
  • Reçoit le ticket de pesée de l’analyste en fin d’analyse, enregistre le produit dans le stock en soustrayant la quantité utilisée ;
  • Veille à la traçabilité de tous les produits en mouvement.

2. Préparation commande de matériel et de consommables :

  • Effectue des recherches pour l’achat de produits chez les fournisseurs agréés en fonction de la qualité nécessaire pour répondre aux besoins des analystes, demande des offres de prix ;
  • Anticipe les besoins, prépare les bons de commande, les soumet à la hiérarchie ; - Effectue les imputations comptables ;
  • Classe les confirmations de commande, communique les dates d’arrivage ;
  • Indique les informations nécessaires sur la note d’envoi du fournisseur pour chaque commande ;
  • Réceptionne les colis, distribue le matériel et les consommables, range les produits en zone de stockage selon leur particularité.

3. Encodage dans le logiciel:

  • Recherche les certificats d’analyse, les scanne ;
  • Prépare les étiquettes pour les témoins, les encode ;
  • Complète la fiche par produit (numéro de lot, date d’entrée).

4. Gestion des périmés et des témoins pharmacopées

5. Support scientifique au Customer Service:

6. Support à la comptabilité concernant les factures de matériel :

  • Indique le numéro de PO sur les commandes reçues de la comptabilité pour permettre l’encodage et le traitement de la facture ;
  • Demande les notes de crédit aux fournisseurs ;
  • Effectue des corrections de factures au besoin.

Ce que nous offrons

  • contrat à durée indéterminée (entrée en fonction sous statut intérimaire en vue de CDI).
  • chèque repas.

Exigences de l'emploi

  • Bon communiquant, respect délais, autonomie, précision dans l’encodage, port de charges lourdes hebdomadaire (20kg)
  • Diplôme CESS ou équivalent par expérience ;
  • Expérience : 2 à 5 ans ;
  • Connaissances de base en chimie ;
  • Connaissance de base des équipements du laboratoire ;
  • Connaissance des logiciels informatiques courants et spécifiques à l’organisation ;
  • Connaissance de base de l’anglais scientifique (nom de produits)

À propos de la société

L'entreprise recruteuse est une société internationale d’inspection, de vérification, de testing et de certification. Elle emploie plus de 95 000 personnes et dispose d’un réseau de plus de 2000 bureaux et laboratoires dans le monde.

L’entreprise offre à l’industrie pharmaceutique et biopharmaceutique ses services de Recherche Clinique et de Contrôle Qualité/Tests en laboratoires. Elle veille à la qualité et à la sécurité du contenu d’un médicament lors de toutes les étapes de son développement.

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n° d’agrément : VL VG. 566/BUO | BRU 00218-406-20121108 00218-405-20121108 | WAL W.INT.031 W.RS.31 W.SO.31 VL 225/BU | BRU 00216-406-20121108 00216-405-20121108 | WAL W.INT.027 W.RS.027

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